Stämman
Stämman och hur kan jag påverka mitt boende?
Normalt sett skall föreningen hålla föreningsstämma före juni månads utgång varje år (räkenskapsår finns angivet i stadgarna och på registreringsbeviset).
Vid detta tillfälle samlas föreningens medlemmar för att gemensamt gå
igenom årets verksamhet. Styrelsen skall presentera årsredovisning och verksamhetsberättelse. Föreningsstämman skall godkänna styrelsens förvaltning -”ge styrelsen ansvarsfrihet”.
Varje medlem kan nu komma med förslag till verksamheter/åtgärder. Förslagen kan skickas till styrelsen fortlöpande under året. De förslag som styrelsen inte kan fatta beslut om, hänskjuts till föreningsstämman och bör
då ha kommit in i god tid innan denna äger rum. Meddelande om datum för stämman kommer att skickas ut till medlemmarna. Vid stämman väljer föreningen styrelse och revisorer för det kommande året (se stadgarna).
En extra föreningsstämma hålls före december månads utgång.
Vi den extra föreningsstämman kan exempelvis
föreningens stadgar ändras eller om styrelsen vill ha ett snabbt beslut avgörande en speciell fråga.
Protokoll
Protokoll från föreningsstämmor skall enligt stadgarna vara tillgängliga för medlemmarna senast tre (3) veckor efter stämman. Det är endast protokoll från stämman som samtliga medlemmar har rätt att ta del av.
Protokoll från styrelsesammanträden är inte offentliga, eftersom de kan innehålla konfidentiella uppgifter om enskilda medlemmar, men internrevisorerna kan läsa protokollen för din räkning.